Odisee is dé cohogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op cocreatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, administratieve medewerkers, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij.
Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.
Jouw taakinhoud
Als medewerker van de dienst Studentenadministratie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een klantgerichte dienstverlening. Die dienstverlening gebeurt digitaal en live, tijdens weekdagen en een aantal zaterdagen per jaar voor infodagen en permanenties op de campus. Je start hiermee op campus Brussel en neemt na een inloopperiode zelfstandig deze taak op voor campus Schaarbeek, waarbij je steeds kan terugvallen op een team van collega-experten.
Je zorgt voor:
- een vlotte onthaal- en inschrijvingsbeleving voor nieuwe studenten. Je beantwoordt vragen van studenten en docenten betreffende toelatingsvoorwaarden, individuele studieprogramma’s, studiegeld, leerkrediet, vrijstellingen, examenresultaten...
- Daarnaast zorg je voor een feilloos dossierbeheer van inschrijvingen, individuele studieprogramma’s, examenresultaten,…
Gewenst profiel
- Je beschikt over een Bachelorsdiploma of minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Je kan vlot overweg met digitale toepassingen, zoals MS Office. Je bent bereid om mee te evolueren met de behoeften en de visie van de dienst.
- Jouw heldere mondelinge en schriftelijke communicatie zijn typerend in jouw manier van werken. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Engels.
- Met veel enthousiasme en behulpzaamheid bedien je een divers studentenpubliek.
Ons aanbod
- Samenwerking in een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
- Een contract van onbepaalde duur als bediende in een tewerkstelling tussen 80 en 90%.
Een voltijdse tewerkstelling komt overeen met 38u per week.
- Verloning overeenkomstig graad B1 (weddeschaal 581 of 582) naargelang de voorgelegde relevante ervaring. Meer informatie over de weddeschalen is terug te vinden op de website van het Departement Onderwijs: http://onderwijs.vlaanderen.be/salaris.
- Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de uit te oefenen functie en ze schriftelijk wordt bewezen.
- Op maandag werk je op campus Brussel. Op andere dagen (inclusief een aantal zaterdagen per jaar) werk je ofwel op campus Brussel ofwel op campus Schaarbeek, ofwel van thuis uit.
- Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....
Bijkomende inlichtingen
Inhoudelijke informatie kan je via email verkrijgen bij Ingrid Reniers, Diensthoofd Studentenadministratie: ingrid.reniers@odisee.be.
Overige inlichtingen zijn te verkrijgen via email naar personeelsadministratie@odisee.be.
Selectieprocedure
Kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een praktijkrelevante opdracht en een online persoonlijkheidsvragenlijst. Op basis van het resultaat van die opdracht word je al dan niet uitgenodigd voor een competentiegericht interview op vrijdag 07/06/2024 in de namiddag op campus Brussel.
Solliciteren kan uiterlijk tot 26/05/2024.
Diversiteit? Ja!
